Und sonst? Das Feintuning für bessere Videokonferenzen
Wenn das Internet stabil, das Bild scharf und der Ton kristallklar ist – was kann dann noch schief gehen? Am besten natürlich nichts. Aber damit es nicht nur reibungslos, sondern richtig gut läuft, gibt es weitere Tipps, die Ihre Videokonferenzen verbessern.
Es lohnt sich, vorher abzuklären, wer den Video-Call leitet. Wenn Fremde aufeinandertreffen, sollte vorher klar sein, wer die Vorstellung übernimmt. Wenn sich jeder Teilnehmer willkommen fühlt und begrüßt wird, fördert das eine produktive Gesprächsatmosphäre.
Die meisten Softwares zeigen eine Vorschau an, bevor Sie den Meetingraum betreten. Es lohnt sich immer, einen letzten Blick darauf zu werfen, und sich zu fragen: Mache ich den Eindruck, den ich machen möchte? Ist im Hintergrund etwas zu sehen, was ich nicht zeigen möchte?
Vermeiden können Sie das auch mit virtuellen Hintergründen, die mittlerweile alle Videokonferenzprogramme anbieten – besonders gut funktioniert die Software mit Greenscreen Hintergründen, die man auch in anderen Arten von Liveübertragung hervorragend einsetzen kann.
Ebenso sollten Sie darauf achten, ab wann Sie zu hören sind. Bei Zoom beispielsweise müssen Sie Ihr Mikrofon freischalten, bei Microsoft Teams sind Sie sofort zu hören.
Testen Sie die Technik immer vorher, damit es unter Live-Bedingungen nicht zu peinlichen Bedienfehlern kommt. Und legen Sie das Ladekabel bereit. Denn auch das haben wir gelernt: Für virtuelle Meetings gilt das Gleiche wie für Meetings im Konferenzraum – gut möglich, dass es länger dauert.
Wenn Sie ganz auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie Ihre besonders wichtigen Calls auch aus professionellen Studios wie unserem Webinarstudio in Düsseldorf durchführen.
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